Cuando vendemos una propiedad, es muy frecuente que enfoquemos nuestra energía en elementos como la publicación, las fotos, las citas, y es básicamente, por que buscamos que todo la parte estética (que es la parte visible) este acorde a nuestro objetivo, lo cual n tiene nada de malo, de hecho es fundamental dentro del proceso de venta, sin embargo, cuando vendes un inmueble esta gestión engloba mucho más que lo que podemos apreciar a simple vista, pues detrás de ello hay una logística que debemos completar.
Es imposible materializar una venta sin antes tener en regla cada uno de los documentos necesarios para ello, para ello debes cubrir una serie de gestiones y regulaciones de ley que funcionan como requisitos para que puedas cerrar legalmente el proceso de ventas.
Toda esta gestión gira en torno al papeleo, el cual, a pesar de ser un tema del que poco se habla, resulta ser determinante dentro de este proceso, así que es fundamental conocer todos los documentos que necesitas porque ello te va a permitir prepararlos adecuadamente para el momento de la firma de la venta.
¿Qué tantos documentos vas a requerir?
Los documentos van a depender del tipo de negociación, (aunque muchos aplican en todos los casos) estos documentos son los que te van a permitir darle legalidad a tu venta, entonces, por eso antes de acudir a la firma de venta de tu casa debes garantizar haber completado los siguientes requisitos.
- Debes tener un documento de identificación oficial, este documento es obligatorio, ya que es el que te identifica como ciudadano debidamente apegado a la ley, y con el cual se puede verificar la titularidad de tu inmueble, básicamente se refiere a el IFE o pasaporte, dependiendo de tu nacionalidad.
- Acta de matrimonio, este documento es opcional, en el caso que la propiedad corresponda a un bien común dentro de un matrimonio conformado.
- Poder legalizado, este documento es necesario en el caso que alguno de los firmantes en el proceso de venta no esté disponible para dicho trámite, de manera que le otorga el poder de gestionar la venta a través de este documento legal a una persona de su confianza.
- El título de propiedad, este documento obligatorio, es el que te acredita como dueño de dicha propiedad, en el caso de no tener el título de propiedad debe presentar una escritura notarial inscrita en el Registro Público de Propiedad y Comercio de la localidad donde reside.
- Estado de cuenta de la hipoteca (monto de liquidación), En el caso que estés vendiendo antes de liquidar tu hipoteca debes presentar un estado de cuenta que muestre el monto de tu liquidación, este monto debe cumplir con los términos de tu préstamo hipotecario, incluidos los intereses adeudados hasta su término.
- Boletas de impuesto, estos soportes son de carácter obligatorio, de manera que, antes de vender debes asegurarte haber completado el pago de los impuestos correspondientes a tu localidad. Generalmente, Los impuestos a la propiedad se pagan anualmente, sin embargo, esto puede variar dependiendo de la ubicación de tu inmueble y las leyes locales.
- Solvencia de servicios, estos son de carácter obligatorio, por lo tanto, antes de negociar tu inmueble debes haber gestionado el pago de los recibos de servicios cancelados, como es el caso de luz, servicio de gas, teléfono, en este caso se pueden requerir el último trimestre o semestre de los pagos
- En el caso que tu propiedad forme parte de un condominio, debes incluir, constancia de solvencia y normas de convivencia o reglamentos de dicho condominio.
- Documento de acuerdo de compra venta, donde se encuentre detallad, todas las condiciones de la negociación. Mientras mas detallad sea el documento de compra venta, más transparente es el proceso de negociación.
Es importante considerar, que estos documentos deben ser presentados en original de manera de poder evidenciarse los sellos húmedos que certifican la legalidad de cada documento, estos acompañados de un número de copias necesarias para el trámite
Además, puedes incluir algunos documentos adicionales, que, si bien n tienen un carácter obligatorio durante la negociación, pueden ayudarte a soportar la transacción, como es el caso de:
- Soportes de adecuaciones y reformas a la propiedad.
- Fotos de la propiedad al momento de la venta
- Seguros de inmueble.
- Mapas de servicios públicos para sus sistemas eléctricos y de gas.
- Copia de soporte de pago del inmueble
Además de cualquier otro adicional, que soporte los términos de la venta de tu inmueble, y que puedan contribuir en la descripción detallada de la venta.
Una forma útil y muy sencilla que puedes emplear, para ir sobre seguro a la hora de asistir a la firma de venta, es completar una lista de documentos completados de esta manera puedes asegurarte, que nada va a faltar en último momento.
Tener claro todos los documentos que puedes necesitar, puede ayudarte a hacer que el proceso de venta se haga de una forma muy simple, y sin carreras de ultimo momento que puedan poner en riesgo tu negociación, incluso que puedan tener un impacto en tus finanzas.
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